关于2014年暑期学生宿舍搬迁和非毕业生留校住宿的通知

各学院：

为做好我校2014年暑期学生宿舍调整搬迁工作和非毕业生留校住宿管理工作，根据已安排的宿舍调整及搬迁时间节点和暑期旗山校区学生宿舍电控改造的需要，现将暑期搬迁和非毕业生留校住宿有关事项通知如下：

一、宿舍调整搬迁工作

1、请学院根据“2014-2015学年学生和辅导员宿舍安排表”（另行发放），务必于7月3日（协和学院）、7月7日（旗山校区）和7月9日（仓山校区）搬迁到位。

2、请学院负责人提供一份搬迁宿舍住宿名单，名单内容包含宿舍号、姓名、学号、押金、备注，并收齐钥匙押金10元/把、空调遥控器100元/间，于7月1日（协和6月27日）之前统一交到所住公寓楼的楼管员，并开具押金条（一式三联）。负责人将押金条第二联（学生宿舍管理服务中心存底）送至学生宿舍管理服务中心（旗山校区的到榕苑4号楼架空层学生宿舍管理服务中心办公室，电话：22867633；仓山校区的到高区1号楼对面办公室，联系电话：83465323）预约财产清点时间。另外，旗山校区各学院原有宿舍范围内整合的，无需交钥匙金额遥控器押金，请学院自行协调好各宿舍财产。

3、旗山校区桂苑6-16#楼搬迁工作量大，学院可根据考试结束时间提前联系学生宿舍管理服务中心（联系电话：22867633）或所住楼栋楼管员协商搬迁宿舍的财产清点事宜。

4、旗山校区各学院请根据调整后的宿舍安排，统计每栋楼的住宿情况制作excel表格，经学院领导签字、盖章后，于7月4日前送至学生宿舍管理服务中心办公室（榕苑4#楼架空层），电子版发送至邮箱：hqgy@fjnu.edu.cn，作为门禁信息导入的依据。学生公寓门禁系统信息导入样表和注意事项如下：

注意事项：

(1)请使用excel表格，word表格无法导入系统。

(2)一栋楼制作一张电子表格，即楼号不同的不能合并在一张表格上。

(3)宿舍号一列不要合并单元格。

(4)学号一列的单元格格式请选择“数值”，不要在学号前加标前引号或其他符号。系统默认学号的唯一性，请勿输错学号，学号相同的系统自动覆盖，只读其中一人。

(5)院系一列，本部学院请直接输入学院名称；职业技术学院专升本专业请输入“职业技术学院专升本”；协和学院请在学院名称后加上系别名称，如“协和学院文化产业系”。

(6)入学时间一列，请严格按照样本格式输入，中间“－”为半角状态下的“－”，不能使用2010.9.1或2010年9月1日等。若留级生，如10级学生留级到11级，请在入学时间一列输入2011-9-1，即与11级学生入学时间相同。

5、因学生宿舍报修需要，请学院根据调整后住宿情况统计学生住宿信息，制作成excel表格（附表1），于7月5日前将电子版发送至学生宿舍管理服务中心邮箱hqgy@fjnu.edu.cn。

二、非毕业生暑期留校住宿管理

1、请学院统计暑期留校住宿(含新老校区）的学生名单（附表2）一式两份且按楼分开，纸质版经学院负责人签字、盖章后，于6月27日前送至学生宿舍管理服务中心办公室（榕苑4#楼架空层）；电子版分别发送至学工处邮箱xgc@fjnu.edu.cn,学生宿舍管理服务中心邮箱hqgy@fjnu.edu.cn。为保障宿舍用电安全，在搬迁结束后，将对没有申请留校住宿的宿舍进行断电。

2、旗山校区榕苑、桃苑、桂苑1-5#、李苑和兰苑，因暑期要进行电控改造，改造时间为7月下旬-8月下旬，届时会对所有需改造的宿舍进行断电，断电期间留校住宿生（根据学院报的暑期留校住宿名单）安排集中入住桂苑（6人间）。

3、请各学院督促离校学生勿将贵重物品留在宿舍内，离开宿舍时务必锁好门窗，关闭水电总闸，如未按要求做到，宿舍公共财产损失由所在宿舍学生照价赔偿。

三、关于暑期搬迁和留校住宿相关事宜有未明了之处，可直接致电后勤服务集团学生宿舍管理服务中心咨询，旗山校区电话：22867633、仓山校区电话：83465323。

附表1 2014-2015学年学生宿舍微修系统数据采集表.xls

附表2：2014年暑期非毕业生留校住宿登记表.xls

（本通知附件已上传至后勤管理处、后勤服务集团网站）

福建师范大学后勤服务集团

2014年6月19日