一、各科室工作职责

(一)综合科

负责后勤党务、日常行政事务、人力资源管理与服务、信息化建设和综合协调工作,主要包括:

1.落实后勤党委的各项党务、群团工作;

2.负责后勤各类公文的起草、运行、审核和归档等工作;

3.负责做好网站、微博、微信等新媒体建设管理和信息宣传工作;

4.负责固定资产管理、货物与服务采购管理工作;

5.负责群众来信来访接待、处理,效能建设和督查督办工作;

6.拟订和监督落实各科室工作职责、岗位设置方案、岗位工作职责,提高人力资源配置效率;

7.负责干部职工薪酬、福利制度建设,绩效考核与管理;

8.负责劳动关系处理,组织开展招聘调配工作,优化人力资源配置

9.负责做好智慧后勤的建设、管理、维护工作;

10.负责对外联络和接待工作;

11.负责印章、合同管理工作;

12.做好离退休老同志服务工作;

13.完成领导交办的其他工作。

(二)公有住房管理科

负责学校公有住房相关业务的办理工作,主要包括:

1.准确掌握学校公有住房信息,规范公有住房管理工作,提高公有住房使用效率;

2.配合学校人事等部门做好新进教师、引进人才、访问学者、联合办学教师住房安排工作;

3.配合资产管理处做好家具报废管理工作;

4.负责家属楼加装电梯协调沟通工作、协助业主申请电梯补助款;

5.负责教职工住房改革工作;

6.完成领导交办的其他工作。

(三)规划建设督查科

1.负责全校修缮项目规划以及专项修缮工程立项工作、方案制定、造价审核、项目进度和工程质量的监督检查以及工程资料归档等工作;

2.负责零星修缮工程施工单位的比选,修缮项目造价审核与评价工作;

3.合理编制后勤年度预算并对预算执行过程进行监督和管理;

4.完成领导交办的其他工作。

(四)物业管理科

负责学校物业服务活动的管理(监管)和学生住宿安排、调整工作,主要包括:

1.负责学校物业服务活动的管理(监管)

2.负责对已引进物业公司的服务监管评价;

3.学生宿舍调配、门禁授权、火车优惠卡管理等未外包业务;

4.负责学生住宿安排与住宿环境改善、条件保障工作;

5.负责共享洗衣机、快递中心、自动售货机、电动车充电桩、电梯维保、空调维保等第三方服务引进和监管;

6.负责电梯、空调、热水器、电风扇、开水器、课桌椅等各类公共配套设施配置、更新;

7.协助开展公共基础设施维护与修缮管理工作;

8.负责管理区域内公共国有资产管理;

9.负责全校物业基础资料整理、存档;

10.完成领导交办的其他工作  

(五)修缮管理科

负责修缮、水电、绿化等工程项目的组织实施和管理工作,主要包括:

1.负责修缮与绿化工程组织实施和管理,包括现场勘查、方案制定、预算编制、计划申报与经费审(报)批、合同审签、现场管理,竣工验收以及结算等工作;

2.负责校园内土木、水电、绿化等零星维修工作;

3.完成领导交办的其他工作。

(六)能源管理科

1.学校能源管理、节能减排工作的规划与实施;

2.起草、编制学校水电管理规章制度;

3.编制、执行学校年度水电收支预算;

4.受理单位或个人用水用电申请,办理开户和销户手续;

5.监管学校水泵房、高压电房、楼外水电管网的日常运行维护;

6.负责能控平台、节能设施、水电计量设施的日常管理、运行和维护;

7.负责水电运行和节能基础设施设备的更新和升级;

8.监测水电运行情况,收集、分析水电运行数据;

9.监测节能管理系统运行情况,分析能控平台运行数据,完成节能目标;

10.负责水电计量与收费工作;

11.负责学校二级单位水电目标管理工作;

12.监督、处理校内用水用电违章行为;

13.统一发布停水停电等相关信息;

14.负责学校水电设施、节能管理、计量收费等方面的基础资料整理、存档;

15.加强节水节电宣传;

16.完成领导交办的其他工作。

二、中心工作职责

(一)饮食服务中心

负责校内食堂餐饮保障与经营活动,主要包括:

1.制定、完善规章制度,建立健全食品安全监管体系;

2.落实食品安全与营养健康管理有关规定,确保食品安全,促进营养健康;

3.负责做好自营餐厅饮食服务与联营餐厅监督管理工作;

4.负责食堂经营条件保障与用餐环境管理;

5.完成领导交办的其他工作。

(二)商贸服务中心(含劳动服务公司)

负责校内商业场所管理,商业经营活动的监管与服务工作,主要包括:

1.做好校内商业网点等经营性资产租赁,实现国有资产保值增值;

2.完善制度,做好经营活动监督管理工作,保障食品安全;

3.完善消费者投诉平台,维护师生合法权益;

4.负责劳动服务公司日常经营和管理工作;

5.负责校内公务用车服务保障和管理工作;

6.完成领导交办的其他工作