会议于10月24日上午召开，后勤管理处处长（后勤服务集团总经理）戴绍明主持会议，后勤领导侯建雄、张鹏程、林丽蓉，各中心主任、支部书记、各科室负责人参加了会议。
会上，各单位汇报了开学以来的主要工作情况及存在的困难与问题。听取各单位汇报后，戴绍明同志对后勤近期工作出现的主要问题进行了重点梳理，提出相关单位要按时保质完成。同时要求，今后要每月定期召开单位负责人会议，回顾当月的工作情况，并提出下一个月工作的重点，全体干部要提高工作积极性、主动性，树立责任心，依法规范管理，切实提高工作的执行力，将后勤工作提升至一个新的水平。
随后，侯建雄同志就迎接创建全国文明单位培育对象考评和新一届省级文明学校初评工作进行了了动员和部署。他首先传达了学校关于全国文明单位迎评创建工作的会议精神，回顾了上一阶段后勤迎接评估所做的盒子工程、校园整治等各项工作，并就下一阶段工作进行了部署。他强调全体后勤干部职工要高度重视，充分认识此次迎评工作的重大意义，要求各单位必须根据迎评工作主要内容，进行广泛宣传、营造气氛，让每一位员工都知晓迎评内容和标准，并积极投身迎评创建工作中，以实际行动迎接评估工作；针对工作中存在的不足与薄弱环节进行整改，重点整治校园环境和校园公共环境卫生；切实提升服务态度、提高服务质量，努力为师生提供满意后勤服务；确保安全稳定工作，维护校园和谐稳定，为评估工作创造和谐氛围；落实责任追究制，确保各项工作做细、做实、做优。