为迎接教育部本科教学水平评估专家组的入住，后勤服务集团接待中心克服了重重困难，经过一个月的紧张战斗，终于在9月30前完成了吕振万楼一楼大堂、六、七层客房及外部环境的改造。在装修过程中，校领导多次亲临现场指导工作。
10月2日上午，李建平校长、廖福霖副书记、李敏副校长在校办副主任张华荣、后勤管理处副处长余深冬同志的陪同下，又一次来到吕振万楼，对装修情况进行了检查。领导们仔细地察看了每间客房及会议室、餐厅及一楼大堂、外部环境，询问相关情况，并对今后的一些细节工作作了明确的指示。检查结果，校领导对吕楼装修的情况总体上表示满意，对相关人员在这一个月中表现出的忘我的工作精神表示赞赏。集团总经理助理陈莹及接待中心主任任群英表示，今后的一段时间内，接待中心将继续做好客房通风、文化氛围的营造、员工培训等工作，为迎接专家组的到来，做好充分的准备。