一、各科室工作职责
(一)综合科
负责后勤党务、日常行政事务、人力资源管理与服务、信息化建设和综合协调工作,主要包括:
1.落实后勤党委的各项党务、群团工作;
2.负责后勤各类公文的起草、运行、审核和归档等工作;
3.负责做好网站、微博、微信等新媒体建设管理和信息宣传工作;
4.负责固定资产管理、货物与服务采购管理工作;
5.负责群众来信来访接待、处理,效能建设和督查督办工作;
6.拟订和监督落实各科室工作职责、岗位设置方案、岗位工作职责,提高人力资源配置效率;
7.负责干部职工薪酬、福利制度建设,绩效考核与管理;
8.负责劳动关系处理,组织开展招聘调配工作,优化人力资源配置
9.合理编制后勤年度预算并对预算执行过程进行监督和管理;
10.负责做好智慧后勤的建设、管理、维护工作;
11.负责对外联络和接待工作;
12.负责印章、合同管理工作;
13.做好离退休老同志服务工作;
14.完成领导交办的其他工作。
(二)公有住房管理科
负责学校公有住房相关业务的办理工作,主要包括:
1.准确掌握学校公有住房信息,规范公有住房管理工作,提高公有住房使用效率;
2.配合学校人事等部门做好新进教师、引进人才、访问学者、联合办学教师住房安排工作;
3.配合资产管理处做好家具报废管理工作;
4.负责家属楼加装电梯协调沟通工作、协助业主申请电梯补助款;
5.负责教职工住房改革工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)规划建设督查科
1.负责全校修缮项目规划以及专项修缮工程立项工作、方案制定、造价审核、项目进度和工程质量的监督检查以及工程资料归档等工作;
2.负责零星修缮工程施工单位的比选,修缮项目造价审核与评价工作;
3.完成领导交办的其他工作。
(四)物业管理科
负责学校物业服务活动的管理(监管)和学生住宿安排、调整工作,主要包括:
1.负责学校物业服务活动的管理(监管);
2.负责对已引进物业公司的服务监管评价;
3.学生宿舍调配、门禁授权、火车优惠卡管理等未外包业务;
4.负责学生住宿安排与住宿环境改善、条件保障工作;
5.负责共享洗衣机、快递中心、自动售货机、电动车充电桩、电梯维保、空调维保等第三方服务引进和监管;
6.负责电梯、空调、热水器、电风扇、开水器、课桌椅等各类公共配套设施配置、更新;
7.协助开展公共基础设施维护与修缮管理工作;
8.负责管理区域内公共国有资产管理;
9.完成领导交办的其他工作。
(五)修缮管理科
负责修缮、水电、绿化等工程项目的组织实施和管理工作,主要包括:
1.负责校园内公共区域土建、水电、绿化等零星维修及应急抢修,包括现场勘查、方案制定、预算初审、经费审(报)批、现场管理、结算送审、资料归档及报账等工作。
2.负责专项修缮工程的实施管理,包括配合现场勘查、方案制定,施工过程的现场管理、结算送审及报账等工作。
3.完成领导交办的其他工作。
(六)能源管理科
1.负责学校水电管理制度、水电保障和节能节水工作规划的制定与实施;做好能源管理项目规划、建设、运维监管工作;
2.负责单位或个人在校日常水电使用的监督与管理,做好计划停电、停水及水电突发性抢修工作;
3.做好水泵房、电房及其他水电相关能源设施及能源管理系统平台运维的监管和日常巡检;
4.做好学校水电用能计量及数据统计上报工作,完成应收水电费用的缴交回收工作;
5.完成领导交办的其他工作。
二、中心工作职责
(一)饮食服务中心
负责校内食堂餐饮保障与经营活动,主要包括:
1.制定、完善规章制度,建立健全食品安全监管体系;
2.落实食品安全与营养健康管理有关规定,确保食品安全,促进营养健康;
3.负责做好自营餐厅饮食服务与联营餐厅监督管理工作;
4.负责食堂经营条件保障与用餐环境管理;
5.完成领导交办的其他工作。
(二)商贸服务中心(含劳动服务公司)
负责校内商业场所管理,商业经营活动的监管与服务工作,主要包括:
1.做好校内商业网点等经营性资产租赁,实现国有资产保值增值;
2.完善制度,做好经营活动监督管理工作,保障食品安全;
3.完善消费者投诉平台,维护师生合法权益;
4.负责劳动服务公司日常经营和管理工作;
5.负责校内公务用车服务保障和管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。