一、各科室工作职责
(一)综合科
负责后勤党务、日常行政事务、人力资源管理与服务、信息化建设和综合协调工作,主要包括:
1.落实后勤党委的各项党务、群团工作;
2.负责后勤各类公文的起草、运行、审核和归档等工作;
3.负责做好网站、微博、微信等新媒体建设管理和信息宣传工作;
4.负责固定资产管理、货物与服务采购管理工作;
5.负责群众来信来访接待、处理,效能建设和督查督办工作;
6.拟订和监督落实各科室工作职责、岗位设置方案、岗位工作职责,提高人力资源配置效率;
7.负责干部职工薪酬、福利制度建设,绩效考核与管理;
8.负责劳动关系处理,组织开展招聘调配工作,优化人力资源配置
9.合理编制后勤年度预算并对预算执行过程进行监督和管理;
10.负责做好智慧后勤的建设、管理、维护工作;
11.负责对外联络和接待工作;
12.负责印章、合同管理工作;
13.做好离退休老同志服务工作;
14.完成领导交办的其他工作。
(二)公有住房管理科
负责学校公有住房相关业务的办理工作,主要包括:
1.准确掌握学校公有住房信息,规范公有住房管理工作,提高公有住房使用效率;
2.配合学校人事等部门做好新进教师、引进人才、访问学者、联合办学教师住房安排工作;
3.配合资产管理处做好家具报废管理工作;
4.负责家属楼加装电梯协调沟通工作、协助业主申请电梯补助款;
5.负责教职工住房改革工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)规划建设督查科
1.负责全校修缮项目规划以及专项修缮工程立项工作、方案制定、造价审核、项目进度和工程质量的监督检查以及工程资料归档等工作;
2.负责零星修缮工程施工单位的比选,修缮项目造价审核与评价工作;
3.完成领导交办的其他工作。
(四)物业管理科
负责学校物业服务活动的管理(监管)和学生住宿安排、调整工作,主要包括:
1.负责学校物业服务活动的管理(监管);
2.负责对已引进物业公司的服务监管评价;
3.学生宿舍调配、门禁授权、火车优惠卡管理等未外包业务;
4.负责学生住宿安排与住宿环境改善、条件保障工作;
5.负责共享洗衣机、快递中心、自动售货机、电动车充电桩、电梯维保、空调维保等第三方服务引进和监管;
6.负责电梯、空调、热水器、电风扇、开水器、课桌椅等各类公共配套设施配置、更新;
7.协助开展公共基础设施维护与修缮管理工作;
8.负责管理区域内公共国有资产管理;
9.完成领导交办的其他工作。
(五)修缮管理科
负责修缮、水电、绿化等工程项目的组织实施和管理工作,主要包括:
1.负责校园内公共区域土建、水电、绿化等零星维修及应急抢修,包括现场勘查、方案制定、预算初审、经费审(报)批、现场管理、结算送审、资料归档及报账等工作。
2.负责专项修缮工程的实施管理,包括配合现场勘查、方案制定,施工过程的现场管理、结算送审及报账等工作。
3.完成领导交办的其他工作。
(六)能源管理科
1.学校能源管理、节能减排工作的规划与实施;
2.起草、编制学校水电管理规章制度;
3.编制、执行学校年度水电收支预算;
4.受理单位或个人用水用电申请,办理开户和销户手续;
5.监管学校水泵房、高压电房的日常运行维护;
6.负责能控平台、节能设施、水电计量设施的日常管理、运行和维护;
7.负责水电运行和节能基础设施设备的更新和升级;
8.监测水电运行情况,收集、分析水电运行数据;
9.监测节能管理系统运行情况,分析能控平台运行数据,完成节能目标;
10.负责水电计量与收费工作;
11.监督、处理校内用水用电违章行为;
12.统一发布停水停电等相关信息;
13.负责学校水电设施、节能管理、计量收费等方面的基础资料整理、存档;
14.加强节水节电宣传;
15.完成领导交办的其他工作。
二、中心工作职责
(一)饮食服务中心
负责校内食堂餐饮保障与经营活动,主要包括:
1.制定、完善规章制度,建立健全食品安全监管体系;
2.落实食品安全与营养健康管理有关规定,确保食品安全,促进营养健康;
3.负责做好自营餐厅饮食服务与联营餐厅监督管理工作;
4.负责食堂经营条件保障与用餐环境管理;
5.完成领导交办的其他工作。
(二)商贸服务中心(含劳动服务公司)
负责校内商业场所管理,商业经营活动的监管与服务工作,主要包括:
1.做好校内商业网点等经营性资产租赁,实现国有资产保值增值;
2.完善制度,做好经营活动监督管理工作,保障食品安全;
3.完善消费者投诉平台,维护师生合法权益;
4.负责劳动服务公司日常经营和管理工作;
5.负责校内公务用车服务保障和管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。