各学院（部）：
为做好2021年宿舍调整搬迁及相关工作，现将有关事项通知如下：
一、宿舍调整搬迁工作
（一）宿舍调整搬迁办法
1.原住旗山校区桂苑6-10、12-16号楼的2020级学生，调整至所在学院主楼的毕业生宿舍，若出现床位不足情况，由后勤管理处物业管理科安排就近空余床位；
2.对原小部分未入住所在学院宿舍主楼的老生，根据本次宿舍整合调整情况进行微调；
3.其他学生原则上保持原宿舍不变，具体由各学院（部）自行安排。
各学院宿舍安排表请到旗山校区立诚楼211A后勤管理处物业管理科办公室领取。
（二）搬迁时间
1.调整至毕业生宿舍的，请于6月27日起开展搬迁工作。
2.若涉及其他学院老生宿舍整合调整需先进行搬迁的，请提前与相关学院联系，做好学院之间的搬迁协调。
3.涉及学院整体调整搬迁的，由后勤管理处物业管理科另行通知。
（三）搬迁注意事项
1.请涉及搬迁的学院于6月25日前将附表1送至旗山校区立诚楼211A后勤管理处物业管理科办公室，以便做好宿舍水电费结算及搬迁相关配合工作。
2.桂苑6-10、12-16号楼整体搬出的，请学院派专人统一收齐宿舍钥匙（做好宿舍号标识）和遥控器交给楼管员，并和楼管员清点宿舍财产，若有人为损坏或丢失的财产需学生照价赔偿。
3.搬入新宿舍前，请学院派专人携带住宿名单到楼管员处统一领取宿舍钥匙、空调遥控器。学生搬入后，请学院督导学生配合楼管员登记宿舍财产确认、水表底度确认，并提供一张一寸个人相片制作花名册。
4.学院内部宿舍调整的，由学院自行负责宿舍钥匙和财产交接。
5.请各学院督导学生搬迁时结清原宿舍水电费，搬迁过程中请学生妥善保管好自己的贵重物品，做好行李标签，防止行李丢失、拿错。
二、住宿名单报送
（一）请各学院于7月2日前将下学年的住宿学生名单（附表2）送至后勤管理处物业管理科（按学生所住校区，旗山校区报送至立诚楼211A办公室；仓山校区报送至高区1号楼对面办公室，同时，将电子版发送至hqgy@fjnu.edu.cn）。该名单作为下学期财务科收取学生住宿费依据以及学生宿舍门禁授权信息采集依据，请务必认真核对。
（二）请研究生辅导员摸底2021级全日制博士新生住宿需求（含学号、姓名、住宿校区），于7月2日前发送电子邮件至hqgy@fjnu.edu.cn。
三、暑假留校住宿学生工作
（一）学生根据必要、自愿的原则申请暑假期间留校住宿。学生本人提交申请，经家长签字同意（研究生还需导师签字同意）后报辅导员汇总，经学院分管学生工作负责人、分管研究生培养工作负责人审核签字同意后方可暑假留校。学生个人申请材料原件由学院负责留存，无需上交。导师为研究生的直接责任人，负责日常管理。辅导员协助做好学生健康管理工作和“日报告”“零报告”。学院分管研究生培养工作负责人和分管学生工作负责人共同承担领导责任。
（二）请各学院于7月2日前报送暑假留校住宿学生名单（附表3）一式三份，两份交到后勤管理处物业管理科（按学生所住校区，旗山校区报送至立诚楼211A办公室；仓山校区报送至高区1号楼对面办公室）；一份交到旗山校区行政办公楼419学生管理办公室，同时将电子版发至hqgy@fjnu.edu.cn和xgc@fjnu.edu.cn。
（三）请学院做好暑假留校学生住宿的相关安全教育管理和疫情防控管理工作，并提醒学生离开宿舍时关断水、电闸，关紧门窗，不要在宿舍放置贵重物品，不要在阳台边缘放置物品，以防台风吹落伤人。
（四）假期将开展二次供水泵房水池清洗工作。清洗水池的具体时间另行通知，清洗时学生宿舍无法供水，届时请留校的师生提前做好蓄水准备。
特此通知。
附件：
3.
附件3：××学院2021年暑假期间学生留校住宿登记表.docx
后勤管理处物业管理科联系人：
仓山校区：张老师，83465323；旗山校区：侯老师，22841997。