各学院：
为做好我校2016年暑假学生宿舍调整搬迁工作和暑假留校学生住宿管理工作，现将有关事项通知如下：
一、宿舍调整搬迁工作
（一）宿舍调整原则
1.旗山校区
（1）原住桂苑6人间的15级本科生调整至本学院毕业生宿舍及附近宿舍入住，其他老生基本不动。
（2）原本科新生入住桂苑6人间的学院，2016级本科新生拟继续安排在桂苑6人间（6住6）；原本科生入住兰苑的学院，2016级本科新生拟继续安排在兰苑。
（3）协和学院（除音表专业13、14级）入住榕苑、荷苑和桂苑12号楼（桂苑12号楼实行6住6）。
（4）个别学院因学生数增加或是男女生比例变化较大，原主楼无法容纳住宿，实行逐年过渡，调整至其他空余床位较多的楼栋。
（5）硕士新生仍安排在各学院毕业生宿舍及附近宿舍，博士新生及2013级延迟毕业的博士均安排在李苑6号楼。
（6）李苑整体女生宿舍不足，不足部分暂安排在李苑6号楼。
2.仓山校区
（1）16、16+、17号楼的六人间宿舍拟安排本科新生实行6住6，原6住4的2015级硕士生调整至14、15、高区1号及培训D号楼。具体搬迁计划：涉及到迁出的七个学院，优先安排至14、15号楼硕士生主楼；由于地科院人数较多，故安排至培训D号楼（五人间）；海外教育学院拟安排至高区1号楼。
（2）为便于学院集中管理，拟将文学院和外国语学院零散在培训楼的本科生迁回学院主楼。
（3）本科新生拟集中安排在16、16+、17、培训B号及培训C号楼。具体计划如下：文学院拟安排至17、16+号楼；外国语学院拟安排至16+号楼；海外教育学院拟安排至16号楼；社历院拟安排至培训B号楼；公管院拟安排至培训B号、C号楼。
（4）家住台江、仓山、鼓楼的硕士生、博士生原则上实行走读。
（5）硕士新生拟安排计划如下：文学院、海外教育学院、化工院拟安排至高区1号楼；外国语学院拟安排至南安楼、15号楼；社历院、材料院、环科院、公管院拟安排至培训A号楼；地科院、光电院、数计院拟安排至培训D号楼；闽台研究中心拟安排至14号楼。
（6）博士新生仍安排入住南安楼。
（二）具体宿舍安排和搬迁时间
各学院具体宿舍安排和搬迁时间详见附件3。
（三）搬迁相关工作
1.请有调整宿舍的学院提供一份学生原住宿舍名单，名单内容包含宿舍号、姓名、学号、押金、签名，并收齐钥匙押金10元/人、空调遥控器100元/间，于6月25日前统一交到原住公寓楼的楼管员，开具押金条（一式三联加盖学生宿舍管理服务中心业务章，若无盖章视为无效），同时与楼管员预约搬迁前宿舍财产清点时间。待学生搬出宿舍，归还宿舍钥匙和空调遥控器、水电费结清、宿舍财产完好，即退还押金，否则押金可抵扣未交水电费或财产赔偿款。
2.因宿舍调整，门禁名单和“微修”系统信息需要更新，往年只重新录入有调整宿舍的学生信息，几年下来，信息反复覆盖，如今出现了较多错误，为此，今年烦请各学院重新制作一份全部学生（包含没有搬迁的学生）门禁名单，学生宿舍管理服务中心将清空原有数据，重新录入最新的学生住宿信息。门禁名单格式详见附件1，要求做成excel表，于7月1日前发送至电子邮箱：hqgy@fjnu.edu.cn。
3.门禁授权时间安排
（1）仓山校区宿舍调整到位后，学院统一收集学生一卡通到学生宿舍管理服务中心办公室（地址：高区1号楼学林食苑对面）重新授权。
（2）旗山校区宿舍调整到位后，可学院统一收集学生一卡通，也可个人携带一卡通，到所住楼栋的楼管员处重新授权即可。
二、暑假留校学生住宿相关工作
1.请各学院统计暑假留校住宿学生名单（详见附件2，要求分楼登记）一式两份，经学院相关负责人签字、盖章后，于7月4日前送至学生宿舍管理服务中心办公室（仓山校区：高区1号楼学林食苑对面，旗山校区：桂苑5号楼架空层）；同时电子版分别发送至学生宿舍管理服务中心邮箱hqgy@fjnu.edu.cn、学工部邮箱xgc@fjnu.edu.cn（本部本科生）、研工部邮箱yjsgzb@ fjnu.edu.cn（研究生）。
2.暑假仓山校区培训A、B、C号楼和18、27号楼拟安排木门改造，同时培训A号楼和18、27号楼拟安排水管改造，以上楼栋的暑假留校学生拟安排至16+号楼过渡。
3.请各学院督促离校学生勿将贵重物品留在宿舍内，离开宿舍时务必锁好门窗，关好水阀、电闸。暑期多台风天气，防止因门窗未关紧造成不必要的损失。
4.请各学院做好留校学生住宿安全用电教育和管理工作。
附件：
3.《2016-2017学年各学院老生宿舍调整安排及搬迁时间表》(见纸版文件）
后勤服务集团
2016年6月17日
